В связи с активным развитием инженерно-консалтинговая IT-компания усиливает команду внедрения и поддержки и ищет кандидата на позицию "Офис-менеджер".

О нас

Компания АТИМ специализируется на разработке программного обеспечения в области проектирования, строительства и эксплуатации крупных промышленных объектов. Мы сотрудничаем с крупнейшими российскими вендорами, разрабатываем современные IT-решения для бизнеса. Осуществляем поставку и внедрение отечественных САПР, ТИМ и PLM- систем. Проводим аудит процессов, разрабатываем модули автоматизации проектирования и оптимизации ТИМ-моделей.

О роли офис-менеджера

Ты будешь играть важную роль в организации и поддержании эффективной работы офиса, обеспечивая комфортные условия для сотрудников и поддерживая высокий уровень корпоративной культуры.

Задачи, которые стоят перед тобой:

Ежедневные обязанности:

Взаимодействие с УК по пропускам (авто, курьерам, кандидатам).
Взаимодействие с УК по всем организационным вопросам (ремонт соседнего офиса, чистота в туалетах и т.п.).
Взаимодействие с УК по техническим вопросам: ремонт ручки двери, окна и т.п.
Взаимодействие с УК по работе лифтов
Контроль чистоты в зоне обеда.
Взаимодействие с курьерами
И другие

Еженедельные обязанности:

Поливать цветы, используя воду из кулера.
Заказ воды в офис (соответственно, контроль воды и контроль доставки)
Проверять наличие продуктов и делать дозаказ на маркетплейсах. Формировать заявки и счета на маркетплейсе
Проверять наличие хозяйственно-бытовых предметов для работы офиса и делать дозаказ на маркетплейсах (также заявка, счета).
Проверять наличие канцелярии, также, дозаказ на маркетплейсе
Делать заказы совместно с дизайнером
Проверять а/я и отправлять корреспонденцию
Следить за чистотой в офисе
Помогать дизайнеру в организации уюта
И другие.

Ситуационные обязанности:

Взаимодействие с УК по пропускам новым сотрудникам.
Организация знакомства при выводе нового сотрудника с коллективом.
Заказ и контроль курьеров (документы по назначению, и т.п.)
Организовать фотосессию, встречу и т.п.
Подготовить документы для проектов, помочь с техническим заданием, презентацией по запросу и т.п.
Отсканировать документы, сохранить их и отправить на e-mail получателю (ЮД, ОК, др.).
Помощь коллективу в организации комфортной работы

Чего мы ждем от успешного кандидата:

Допускается неоконченное высшее образование, вечерняя, заочная форма обучения
Навыки делового общения и документооборота.
Коммуникабельность.
Желание работать на результат.
Желание развиваться в компании только приветствуется
Дисциплинированность.
Внимательность, ответственность, умение работать в команде.

Твоим преимуществом на собеседовании будет:

Знание офисных программ и CRM-систем (Битрикс24).

Что мы предлагаем успешному кандидату:

Работа в аккредитованной ИТ-компании.
Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, «белая» зарплата.
Современный комфортный офис в новом бизнес-центре, с системой кондиционирования, с чаем/кофе/печеньем для сотрудников, поблизости офисная инфраструктура (кафе, столовые, рестораны, набережная).
Корпоративная культура, направленная на развитие кандидата, индивидуальные планы развития, обратная связь руководителей.
Корпоративный VPN.
Уровень заработной платы обсуждается с каждым кандидатом на собеседовании.
Заработная плата индексируется в зависимости от результатов труда.
График работы: 5/2, 10 - 18
Растущая компания, много интересных и перспективных проектов разных тематик.
Отличные возможности для профессионального роста.