Менеджер по сопровождению продаж

Компания САТЕК ТМ – разработчик и производитель фильтрационного оборудования для нефтехимической, газовой и энергетической отрасли.

В дружный коллектив мы ищем МЕНЕДЖЕРА ПО СОПРОВОЖДЕНИЮ ПРОДАЖ, позитивного и доброжелательного, готового работать в команде. Общая атмосфера в офисе будет очень зависеть от вас, и нам действительно важно, какой человек будет работать в нашей команде!

Обязанности:

• Сопровождение процесса продажи: Прием, сортировка, перераспределение входящих сообщений, создание и бюджетирование проектов, подготовка коммерческих предложений и выставление счетов, подготовка договоров, консультирование клиентов по номенклатуре товаров, выпуск документов по реализации;
• Работа с тендерными площадками: поиск и систематизация информации о разыгрываемых тендерах по профилю компании, подготовка заявок и пакетов документов на участие, получение аккредитаций на площадках, формирование и запрос актов сверок, выгрузка бух. документов, сбор документов для участия;
• Работа с договорами: Согласование со специалистами по делопроизводству заказчика, юридической службой, логистикой, финансовым отделом;
• Работа с ЭДО: Отслеживание, формирование, отправка и согласование документов;
• Работа в 1С: Внесение контрагентов, договоров и номенклатуры продукции в 1с, формирование заказа клиента, счета, заявки на производство, документов по реализации;
• Отслеживание оплат, сроков изготовления и поставки продукции;
• Ведение официальной переписки;
• Подготовка, отправка и получение необходимых первичных документов, учет и сверка с бухгалтерией фактических финансовых показателей по спецификациям;
• Ведение документооборота;
• Ведение референц-листа компании;
• Взаимодействие с коллегами, заказчиками, поставщиками;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса.

Требования:

• высшее образование;
• опыт делопроизводства и договорной работы, участия в тендерах;
• умение вести деловую переписку;
• опыт работы в 1С;
• Обязательными качествами являются внимательность, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, способность работать с большими объёмами информации в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в профессиональном коллективе в комфортном офисе в пешей доступности от метро Петроградская;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Полностью "белая" з/п (размер формируется по результатам собеседования, оклад + премии), стабильные выплаты заработной платы;
• График работы - пятидневная неделя с 8:30.00 до 17:00.