Ассистент руководителя

Описание вакансии

Мы молодая компания Grill & Chill. Мы занимаемся производством мангалов и реализуем продажи через маркетплейсы WB и OZON. Средняя выручка компании от 5 до 9 млн в месяц. На сегодняшний день в команде 5 человек. В ближайшем будущем планируем расширять ассортиментную линейку в направлении товаров для готовки на свежем воздухе. В перспективе планируем создавать новые бренды в разных нишах. Сейчас выручка компании от 5 до 9 млн. Компания быстро развивается, поэтому возможен рост по карьерной лестнице.

Для достижения поставленных амбициозных целей, мы ищем в команду бизнес-ассистента, который поможет разгрузить руководителя в повседневных разносторонних рабочих задачах.

Должностные обязанности

Основные задачи

• Мелкие задачи по хозяйственной части офиса.(Организовать доставки, закупки для офиса)

• Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы, включая подготовку технических заданий (фотографы, дизайнеры, транспортные компании и др.)

• Сбор информации и заполнение рабочих гугл таблиц,

• Осуществлять и контролировать заказы поставщикам.

• Создавать поставки на ОЗОН по инструкции

• Контроль осуществления отгрузок товаров на маркетплейсы и другим покупателям

• Поиск и бронирование авиабилетов и помощь в организации рабочих и личных поездок

• Держать руку на пульсе, курируя все важные даты и вовремя уведомлять о них.

• Описание бизнес-процессов компании и их упаковка в регламенты, инструкции, чек листы

• Выполнение иных бизнес поручений руководителя и участие в решении оперативных вопросов

Критерии отбора

Критерии оценки кандидата

• Системность, обучаемость, внимаельность к мелочам

• Опыт работы с Google Таблицами или Excel

• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента пол года(Желателен, но не обязателен)

• Приветствуется опыт работы с маркетплейсами

• Приветствуется опыт работы в небольшой команде

Условия

Условия труда и мотивация

• ЗП на руки: Всего от 10 тыс. рублей. Возможно увеличение при доп объёме работы.

• ЗП на руки на испытательный срок: Обсуждается.

• Место работы: Казань,так же расматриваем удаленно

• График работы: 5/2, 9-18 по МСК и быть всегда на связи