Администратор документооборота проектов (стажер)

Обязанности:

• Администрирование проектов, связанных с обеспечением автоматизации управления финансово-хозяйственной деятельностью учреждений и органов исполнительной власти города Москвы;
• Общение с государственным заказчиком (согласование отчётной документации, исправление замечаний в отчётных документах, в том числе на территории заказчика);
• Общение с отделом технической документации, аналитическим отделом;
• Ведение электронного и бумажного делопроизводства (оформление официальных писем, дорожной карты работ и т.д.);
• Ведение электронного и бумажного архива документов;
• Подготовка и проверка документов перед сдачей заказчику;
• Контроль сроков выполнения задач, подготовки документации.

Требования:

• Компьютерная грамотность. Продвинутый пользователь продуктов MS Office Word, Excel. Умение работать с PDF;
• Грамотная устная и письменная речь, умение лаконично и логично формулировать свои мысли;
• Коммуникабельность. Умение общаться и находить общий язык с заказчиком и командой проекта;
• Исключительное внимание к деталям, высокий уровень ответственности, аккуратность, усидчивость, исполнительность, самостоятельность в решении поставленных задач,
• Желание развиваться и проявлять инициативу;
• Умение работать с большим объёмом информации в сжатые сроки.

Желательно:

• Навык деловой переписки;
• Опыт работы с документами.

Условия:

• Обучение в процессе работы;
• Участие в долгосрочных, крупных, интересных проектах для города Москвы;
• Молодой и дружный коллектив;
• Реальные возможности профессионального и карьерного роста;
• Комфортные условия работы;
• Оклад (полностью "белая” ЗП, выплата 2 раза в месяц без KPI);

• Оформление, отпуск, больничный по ТК РФ;
• Работа в офисе;
• График работы: 5/2;
• Рабочий день с 10:00 до 18:00
• Офис в 2-х минутах от ст. м. Сухаревская.