Офис-менеджер

Привет! Мы команда IPN Partners и мы помогаем частным и корпоративным клиентам по всему миру с юридическими вопросами и не только.

Мы очень быстро развиваемся и растем, в связи с этим находимся в поисках ответственного и проактивного офис-менеджера!

Тебе к нам, если ты:

• Умеешь создавать дружескую и одновременно рабочую обстановку в коллективе;
• Умеешь организовать себя и всех вокруг;
• Рад и готов работать в режиме многозадачности;
• Знаешь все о деловом этикете и имеешь чувство стиля.

Обязанности:

• Ведение календаря;
• Напоминание о встречах, поездках, днях рождения сотрудников и клиентов;
• Создание Zoom встреч для руководителей и сотрудников компании;
• Travel поддержка (визы, билеты, отели, рестораны и тд.);
• Административная поддержка офиса: заказ канцелярии, техники и пр;
• Оформление пропусков;
• Отправка и получение документов по России и миру;
• Планирование и организация корпоративных поездок;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Организация "Welcome lunch" с новыми сотрудниками компании;
• Заказ визиток сотрудников, работа с дизайнером;
• Поиск новых сотрудников (поиск, организация интервью, онбординг и тд);
• Работа с программами компании: Bitrix24, 1C, Google Disc.

Требования:

• Культура общения и деловая коммуникация с клиентами и партнерами компании;
• Умение работать с большим количеством задач и самостоятельно выстраивать приоритеты;
• Английский язык уровня Intermediate (B1) и выше;
• Личностные качества: нацеленность на результат; самостоятельность, проактивность, инициатива и ответственность.

Условия:

• Работа в перспективной компании с возможностью как вертикального роста, так и горизонтального развития;
• Приятная рабочая атмосфера и коллектив;
• Участие в неформальных активностях компании;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
• Работа полный день в офисе;
• Представление средств связи, пакет ДМС.