Координатор по подготовке и сопровождению проектов

Уважаемый соискатель!

В нашей компании открыта вакансия «Координатора по подготовке и сопровождению проектов».

В основные обязанности на данной позиции входят:

• Полный цикл сопровождения проекта на всех этапах: подготовка персональной информации по персоналу проекта и его передвижению на локацию, оформление документов на медосмотр, заказ билетов, гостиниц, организация встреч персонала на удаленных объектах.
• Контроль сроков истечения действующих медицинских осмотров;
• Составление писем, запросов, подготовка статистических отчетов.
• Направление сотрудников для прохождения необходимого им профильного обучения (включая согласование и подбор поставщика услуги, а также оформление договора и закрывающих документов);
• Отслеживание сроков действия сертификатов на пройденное обучение;
• Подготовка заявки на транспортировку персонала любыми согласованными видами транспорта.
• Подготовка документации для смены персонала в море.
• Контроль процесса заезда/съезда персонала до момента заезда персонала на удаленный объект или обратно.
• Организация временных и постоянных пропусков в порт для персонала.
• Взаимодействие с органами миграции в вопросах привлечения и регистрации иностранной рабочей силы, включая подачу необходимой миграционной документации через почтовые отделения, а также напрямую в ОВМ УМВД России, и в Управление по вопросам миграции.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности (менеджер/координатор/администратор проектов) не менее 1 года;
• Опыт работы в условиях многозадачности.

Условия:

• Постоянный трудовой договор согласно ТК РФ;
• Режим работы 5/2 (выходные суббота, воскресенье);

• Расширенная программа ДМС со стоматологией (после испытательного срока);
• Комфортный офис;
• Достойный уровень компенсации;