Офис-менеджер с функцией ассистента отдела продаж (детское игровое оборудование, резиновые покрытия)

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса в т.ч. заказ канцелярии, формирование бюджета расходов на офисные нужды и т.п.
• Прием и обработка входящих звонков и электронной почты;
• Выполнение поручений руководителя. Подготовка приказов, отчетов, информационных писем по компании и рассылка;
• Контроль корректности документов передаваемых на подпись руководителю;
• Делопроизводство;
• Организация встреч посетителей и гостей;
• Работа с орг.техникой;
• Организация совещаний;
• Первичное консультирование заказчиков;
• Поддержка менеджеров по продажам в выполнении ежедневных задач
• Работа с текущей базой клиентов, без холодных звонков
• Подготовка коммерческих предложений и презентаций

Требования:

• Опыт работы не менее 1 года;
• Знание основ делопроизводства;
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, Интернет), знание ЭДО;
• Высокая скорость печати;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Умение принимать решения на вверенном участке работы.

Условия:

• Трудоустройство по ТК
• График работы: 09:00 - 18:00, 5/2;
• Полный рабочий день на территории работодателя.