Бизнес ассистент / личный ассистент / помощник руководителя

Меня зовут Юра, основал и развиваю доставку роллов, сейчас это два филиала с более 100 сотрудниками, очень замороченным аналитическим отделом и контролем качества, своим call-центром и мощной системой автоматизации которая позволяет доставлять заказы в среднем за 51 минуту.

Сооснователь компании по импорту витаминов с Турции и продажи их на маркетплейсах, один наш SKU продаётся в среднем по году на 7,8кк в месяц и ТОП-2 по конверсии в заказ по категории.

Три дня назад я осознал, что фактически больше года накладываю функционал асистента на сотрудников управляющей компании, жену и у них даже уже хорошо получается ;)) но всё таки считаю более правильным и эффективным полноценно возложить эти задачи на одного человека, по этому я ищу тебя! :)

Я люблю создавать объёмные и сложные системы, очень люблю цифры, люблю достигать целей которые многие считают невозможными, люблю всё автоматизировать, от сбора обратной связи и глубоких отчётов до умного дома.

Люблю забывать о общепризнанным понимании, правилах и создавать свою, более эффективную реальность, к сожалению или к счастью люблю контролировать, но уже без фанатизма, люблю трудится, спокойно могу уйти в проект на пару дней забыв про еду, сон и всё остальное и конечно люблю взваливать львиную долю функционала на себя, но работаю над этим крайние полгода и вполне успешно.

Не люблю текучку, операционные повторяющиеся задачи, решение мелких проблем поступающих от операционных сотрудников т.к. 60% это перенаправление на ответственного сотрудника, а 20% вообще не проблема. Не люблю следить пора ли мне подстричься, сходить к стоматологу на плановый осмотр, пройти ТО машины, отвести её на мойку и т.д.

Не люблю, да и не умею отдыхать, по этому пару раз жестко выгорал, теперь понимаю, что НАДО, но всё ещё не умею, не люблю общаться с операционными сотрудниками т.к. чаще всего они не понимают меня, но делают вид, что понимают, итог: разочарование из-за сохранившейся проблемы, не перестроенного процесса и т.д. Сейчас это решается через управляющую компанию, я доношу им, а они остальным.

Не люблю когда поставленная задача не выполнена, не люблю следить за ходом её выполнения, не люблю приходить на планёрку, когда там кто-то опаздывает или у него не работает звук / микрофон / интернет. Не люблю организовывать бытовые вопросы в духе привезти кого-то, увезти, забрать посылку, встретить курьера и не люблю следить за оплатой по счетам, аля: аренда, связь, интернет и т.д.

Как следует из изложенного выше - твой функционал будет направлен на решением задач и ограждением меня от того, что я "не люблю", идеально если ты любишь, то, что мне даётся с трудом, в замен на это помимо оклада в 50-60 тысяч рублей на руки (окончательная сумма будет утверждена на личном собеседовании, а зависеть она будет от опыта, навыков и вовлечённости) ты получишь бесценный опыт и главное ты получишь преимущество которым обладают только единицы в любой компании, ты будешь видеть не просто кусочек процесса в котором варишься, а всю систему целиком, будучи рядом со мной: ВНЕ системы, над ней.

В данный момент я переезжаю в Тольятти, уже нашел квартиру на Степана Разина, 86 и офис на Юбилейная, 29. Мне нужен человек по месту, не удалённо, идеально с машиной или правами. Важно: графика работы как такого не будет, большую часть можно организовывать из дома (или офиса, как удобнее), но не редко нужно ездить со мной, редко вне Тольятти, обычно это Казань, Альметьевск, Сызрань, обычно раз в месяц или реже, все расходы в поездке: отдельный номер в гостинице, доставки еды, рестораны, всё за счет компании, поездки до 2-3 дней.

Фактически по итогу скорее всего будет 2 асистента, личный и бизнес, в каком направлении будешь работать именно ты - покажет практика, что больше понравиться и что будет лучше получаться, к тому направлению и прикреплю. Бизнесовый больше по проектам, личный про семью, досуг.

В идеале для меня, чтобы ты стала моей правой рукой, человеком который понимает что для меня важно, а о чем мне даже знать не обязательно, человеком которым хочет помочь мне и избавить мою жизнь от рутины

Важно: речь не о "тупом" выполнении задач по регламенту, к примеру у тебя будет право принимать ряд решений самостоятельно, в том числе фильтровать входящие задачки от сотрудников (перенаправлять, решать самой или доносить до меня), так-же и в обратную сторону, доносить до сотрудников мою позицию и видение, ставить им задачи и контролировать их выполнение

..но тут пугаться не стоит, у нас крайне доброжелательная команда, как УК так и большая часть операционных, к тому-же ты будешь знакома с всей командой по всем направлениям, т.е. если я нахожусь в городе где есть наши офисы или наши доставки еды - спокойно можно задействовать людей оттуда для решения поставленных задач.

Хочу подчеркнуть, графика работы - нет, окончательной должностной инструкции - нет, задачки разноплановые, не всегда простые и понятные, а иногда могут быть "тупые" и примитивные, но я могу гарантировать - будет очень интересно, это 100%.

Ты войдёшь в семью, как не крути мы станем близки, сможешь рассчитывать на помощь даже вне работы, но по этой же причине будет полиграф перед выходом и раз в квартал, вопросы дежурные: воровство, враньё, слив инфы

Наблюдая за тем как быстро выросли сотрудники в управляющей компании находясь рядом со мной, осознавая что ты будешь находиться рядом ещё больше и будешь погружена во все процессы ещё детальнее, учитывая что ты точно будешь значить как я мыслю, как рассуждаю, как распределяю приоритеты и как веду дела - через полтора года от начала работы я планирую завести диалог о директорской позиции или партнёрстве, чтобы в течении года ты возглавила какое-то смежное или одно из основных направлений, т.к. навыков к тому моменту будет уже достаточно, а толковых людей мне не хватает.

В завершении резюмирую: мне нужен ответственный, обладающий силой ума человек которому нравиться помогать, который готов вкладываться в компанию и в мою семью, в замен я отплачу тем же, начни отклик с слов: "хочу помочь", тезисно расскажи о себе, благодарю, что дочитала до конца, если тебе подходит эта позиция: пиши или звони ;)