Секретарь / офис-менеджер

до 92 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

ФармЛайн

Дмитровская

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Контроль чистоты в помещениях офиса, взаимодействие со службой клининга;
  • Обеспечение функционирования офиса: закупка канцелярских и хозяйственных товаров, ремонт и обслуживание офисной и бытовой техники;
  • Встреча гостей и организация приема посетителей, заказ пропусков;
  • Прием, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции,
  • Ведет делопроизводство (формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность);
  • Оформление документов в 1С, работа с ЭДО;
  • Контроль работы курьерской службы, технического персонала;
  • Организация командировок, тревел - поддержка;
  • Взаимодействие с арендодателем;

  • Взаимодействие с подразделениями компании для координации общих вопросов.

Требования:

  • Опыт работы от 3х лет;
  • Знание основных офисных компьютерных программ, умение работать с оргтехникой, мини-АТС;
  • Знание основ документооборота;
  • Коммуникабельность, аккуратность, исполнительность, умение работать в команде;
  • Позитивное и внимательное отношение к коллегам.

Условия:

  • Офис в пешей доступности от ст.м. Дмитровская
  • Работа в соответствии с ТК РФ
  • Рабочий день с 9-30 до 18-30
  • Корпоративная мобильная связь
  • ДМС

Ключевые навыки

Автоматизация кадрового документооборота
Бронирование гостиниц
Закупка товаров и услуг
Регистрация документации
Обработка входящей корреспонденции
Уверенный пользователь пк
Работа с оргтехникой
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием и распределение телефонных звонков

Адрес

Москва, 2-я Хуторская, 38-А стр8

Контактная информация

ФармЛайн

Сайт: pharmline.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 14.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

30 июля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

1 августа

#

Москва

Полный день

Подробное описание

27 апреля