Офис-менеджер отдела по работе с клиентами

1. Техническая подготовка документации, необходимой в работе с клиентами (прошивка пакета документов, составление описи, сканирование, копирование, проставление штампов и печатей и пр.),

2. Ведение базы данных по клиентам,

3. Сбор информации и отслеживание дат (дней) для поздравления клиентов, подготовка поздравлений и подарков,

4. Заказ рекламной продукции для клиентов, распределение продукции по менеджерам,

5. Выполнение внешнего и внутреннего документооборота отдела, деловая переписка,

6. Комплектация и отправка посылок в города Челябинской области через курьера транспортной компании,

7. Письменное и устное (по телефону) информирование обслуживаемых клиентов о проведении семинаров/вебинаров компании (не продажи),

8. Контроль документооборота с клиентами, работающими по договору взаимозачета.

9. Периодическое замещение офис-менеджера компании в части ее функций, в том числе ответ на телефонные звонки, отправка Почты России и т.п.

10. Формирование накладных на обслуживание для региональных менеджеров (работа с базой данных), формирование и рассылка информационных писем для клиентов, формирование документов (договор, акт и т.п.) по заданию руководителя направления.

1. Рассматриваем сотрудников с опытом и без опыта, с различным уровнем образования.

2. Рассмотрим также студентов, проходящих обучение.

3. Кандидат должен обладать следующими качествами: ответственность, коммуникабельность, обучаемость, настойчивость, оптимизм, оперативность, грамотная устная и письменная речь, умение работать в Word и Excel, с электронной почтой.

1. Заработная плата 30 000 руб. "на руки". Возможны премии по итогам работы.

2. Оплачиваемый учебный отпуск согласно ТК РФ.

3. Официальное трудоустройство, "белая" заработная плата, график работы 5/2, выходные - суббота, воскресенье, с 8-30 до 17-15, работа в офисе, не удаленная.

4. Офис в центре города, район Центрального рынка,

5. Введение в должность, обучение СПС "КонсультантПлюс",

6. Возможен по Вашему желанию рост или замещение части ставки в другом отделе с повышением заработной платы.