Помощник юриста/секретарь делопроизводитель

от 65 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса коллегии, канцелярия, ремонт оргтехники, заправка картриджей, вода, чай, сладости и др.
  • Встреча гостей коллегии адвокатов, чай-кофе, организация переговорных комнат
  • Документооборот, сканирование большого объема документов, систематизация формирование досье, распечатка документов, организации оформления документов у нотариуса
  • Ознакомление с делами в судах, фотографирование материалов, выгрузка их в электронные папки, обработка, составление описей судебных дел
  • Ведение электронного календаря дел коллегии, отчетов по клиентам
  • Прием и отправка почтовой корреспонденции
  • Составление простых сопроводительных писем, запросов
  • Создание дружеской атмосферы
Требования:
  • Отличные знания компьютера и элементарных программ, в идеале опыт работы в юридической или иной правовой фирме
  • Внимательность, пунктуальность, честность, добросовестность
  • Заинтересованность в работе и ее результате
Условия:
  • Полный рабочий день, работа по совместительству исключена
  • Оформление по трудовому договору
  • Ищем надежного сотрудника в нашу дружную команду, надолго (в идеале навсегда)

Ключевые навыки

Делопроизводство
Организаторские навыки
Организация хранения документации
Первичная обработка документации
Автоматизация кадрового документооборота
Деловая переписка
Электронный документооборот
Регистрация документации
Прием посетителей
Бумажный документооборот
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Работа с оргтехникой
Организация встреч
Деловое общение
Исполнение личных поручений руководителя
Административная поддержка руководителя
Прием и распределение звонков
Внутренняя документация
Телефонные переговоры
Работа с большим объемом информации
Организация работы приемной
Автоматизация документооборота
Деловая корреспонденция

Адрес

Москва, улица Красная Пресня, 29

Контактная информация

Коллегия Адвокатов Best Advice & Co

Вакансия опубликована 14.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Марксистская

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

8 декабря

#

Москва

Нижегородская

Полный день

Подробное описание

16 июля

#

Москва

Дубровка

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

8 июля