Ассистент IT директора

Функциональные обязанности

-Полная административная и информационная бизнес-поддержка: планирование и организация работы руководителя по направлениям деятельности компании;

-Формирование, ведение и координация календаря (ежедневно, еженедельно), информирование о предстоящих мероприятиях, встречах;

-Ведение документооборота (перевод с/на английский и с/на французский писем и документации, редактирование документов, систематизация информации и внесение изменений);

-Деловая переписка(написание официальных писем, предложений);

-Администрирование задач по проектам, координация выполнения задач и поручений сотрудниками;

-Организация четкого взаимодействия/коммуникации всех руководителей отделов по реализации планов и задач;

-Организация командировок: планирование маршрута, визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц, заказ транспорта;

-Подготавливать презентации в Power Point/Google Slides;

-Составлять протоколы собраний;

-Выполнять поручения руководителя.

Требования

-высшее образование

-желательно знание языков: английский, французский

-хорошо развитые коммуникативные навыки

-грамотная письменная и устная речь

-навыки подготовки презентаций продвинутый пользователь (Google Workspace, Microsoft Office, Powerpoint /Google Slide)

-многозадачность организаторские способности

-приветствуется опыт в PR, внутренних коммуникациях

-приветствуется интерес к сфере цифровых технологий

Условия

-Достойный доход в соответствии с профессиональным уровнем;

-Возможность влиять на процессы, принимать решения и реализовывать свои идеи;

-Вариативность карьерного пути и развития;

-Забота компании: расширенный пакет ДМС со стоматологией, выездом врачей на дом, скидки в наших магазинах и льготные условия от партнеров, к ДМС можно подключать детей через 1 год работы;

-Внутрикорпоративное обучение;

-Участие в амбициозных федеральных проектах;

-Возможен гибридный график после испытательного срока

-Бесплатная парковка;

-Корпоративная столовая;

-Премии по результатам работы;

-Вовлеченный коллектив, европейский менеджмент;

-Работайте вместе с друзьями и получайте премию за каждого трудоустроенного друга.