Помощник руководителя

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Учет, ведение, хранение и контроль за документами в электронном и бумажном виде;
• Реестр входящей и исходящей корреспонденции;
• Получение и отправка почтовой корреспонденции;
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ канцелярии, воды, расходных материалов.
• Организация порядка использования офисной техники, в случае ее неисправности вызов соответствующих техников для проведения ремонтных работ, обеспечение модернизации техники и программного обеспечения;
• Организация поездок и командировок: заказывать билеты, бронировать гостиницы, а также проявлять помощь в подборе удобных маршрутов.

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование;
• Опыт работы секретарем-делопроизводителем или помощником руководителя;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, Excel;
• Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами, ксероксами и т.д.​​​​​​​);
• Высокие коммуникативные навыки;
• Грамотность, пунктуальность, организованность, умение самостоятельно решать поставленные задачи.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, сб,вс - выходные.