Офис-менеджер

от 45 000 до 60 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

ЭГИА

г. Новосибирск

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Наши ожидания:

  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Активность, коммуникабельность, креативность;
  • Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и общения;
  • Отличное владение пакетом MS Office (Power Point, Excel, Word).

Обязанности:

  • Прием/отправка/распределение электронной почты, телефонных звонков, корреспонденции, посылок, документов, писем через почтовое отделение (редко).;
  • Ведение делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов, архивация
  • Организация внутренних встреч, подготовка презентационных материалов, пакетов документов, заказ пропусков;
  • Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: закупка расходных материалов для офиса (канцтовары, хоз. товары, продукты питания и пр., технический контроль работы офиса, обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования);
  • Работа с курьерскими службами;
  • Travel-поддержка сотрудников (заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, трансфер)
  • Подготовка мероприятий в офисе (бизнес-завтраков, бранчей, деловых встреч) в плане закупок продуктов, кейтеринга, обеспечения чистой посудой, организация корпоративных мероприятий (закупка всего необходимого);
  • Соблюдение офисного этикета, чай/кофе.
  • Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение и сопровождение.
  • Работа с орг. техникой (принтер, сканер и др)
  • Встреча гостей;
  • Ежедневный контроль чистоты, взаимодействие с персоналом клининговой компании;
  • По необходимости обзвоны клиентов;
  • Выполнение поручений руководства

Мы предлагаем:

  • оформление по ТК РФ.
  • работа в уютном современном офисе м. Автозаводская с 9:00 до 18:00;
  • выплаты з/п без задержек 2 раза в месяц;
  • уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом.

Ключевые навыки

Закупка товаров и услуг
Входящая корреспонденция
Деловая переписка
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Делопроизводство
Автоматизация кадрового документооборота
Работа с оргтехникой
Деловое общение
Прием и распределение звонков
Деловой этикет
Работа с большим объемом информации
Деловая коммуникация

Контактная информация

ЭГИА

Сайт: biospher.ru

Почта: info@biospher.ru

Вакансия опубликована 14.07.2024 в г. Новосибирск.

Похожие вакансии

#

от 50 000 до 50 000 ₽

Новосибирск

Полный день

Подробное описание

10 ноября

#

Новосибирск

Полный день

Подробное описание

8 июля

#

Новосибирск

Полный день

Подробное описание

11 июля