Обязанности:

Составление управленческо-распорядительных документов;
Обеспечение согласования проектов документов с руководителями подразделений;
Регистрация и учет договоров, сканирование и копирование документов;
Составление писем, ведение протоколов, организация видеоконфереций;
Контроль документооборота офиса с подразделениями;
Рассылка, учет, контроль ознакомление и хранение приказов и распоряжений;
выписка доверенностей, их хранение и учет;
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
Прием и отправка почтовой корреспонденции, работа с электронной почтой;
Прием и распределение телефонных звонков;
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи;
Умение работать в режиме многозадачности, по распоряжению руководителя выполнение иных поручений, связанных с деятельностью организации;
Участие в подготовке корпоративных мероприятий организации;
Выполнение поручений руководства.

Требования:

Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, знание офисной техники, знание 1С: ЗУП.;
Знание делопроизводства, делового этикета;
Высокий уровень грамотности;
Готовность к режиму многозадачности;
Ответственный подход к работе, честность, организованность, системность, инициативность.
Внимательность, пунктуальность, ответственность.

Условия:

Официальное трудоустройство;
Дружный коллектив;
График работы 5-дневный, с 9:00 до 18:00;
Удобная транспортная доступность;
Место работы г. Красноярск, ул. Молокова, д. 1 корп.2 оф.153

Офис-менеджер