Обязанности:

СВЭМ - является специализированным застройщиком проекта жилого комплекса бизнес-класса в ЗАО г. Москвы. В настоящий момент СВЭМ формирует команду для реализации девелоперского проекта в связи с чем открывает вакансию офис-менеджера/администратора.
Встречать клиентов отдела продаж.
Запись клиентов на консультацию к менеджеру отдела продаж.
Отвечать на входящие звонки.
Помогать офису функционировать: заказывать канцелярию, отправлять корреспонденцию, получать документы у курьера, поддерживать порядок, контролировать работу специалистов клининга, контроль исправности офисного оборудования.
Ведение делопроизводства: приём, обработка и отправка документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сбор документов на подпись руководству, передача счетов на оплату, сканирование документов.
Выполнение поручений руководства.
Составление документов, формирование отчетов.
Чай/кофе для клиентов офиса.

Требования:

Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
Уверенный пользователь офисных программ. ПК и оргтехники, Word, Excel; CRM.
Опыт работы офис-менеджером, секретарем приветствуется.
Желание работать и развиваться.
Коммуникабельность, приветливость, деловой этикет, внимательность, ответственность, пунктуальность.
Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.
Презентабельный внешний вид.
Высшее образование или студент последних курсов.

Условия:

Современный офис недалеко от метро Давыдково.
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (отпускные и больничные в соответствии с ТК РФ.
Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
График 2/2 с 09:00 до 21:00.

Офис-менеджер/администратор