Обязанности:

Прием и распределение входящих телефонных звонков и электронной почты
Работа с электронным документооборотом
Выполнение поручений генерального директора, составление писем, приказов, распоряжений
Ведение реестра договоров
Отправка и прием корреспонденции курьерскими службами, Почтой России
Встреча и прием гостей, оформление пропусков, организация чая/кофе
Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль за порядком, заказ канцелярии, продуктов питания
Заказ билетов, такси, бронирование гостиниц

Требования:

Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет
Знание офисных программ (word, excel, outlook), умение работать с офисной оргтехникой
Грамотная разговорная и письменная речь
Коммуникабельность, вежливость, тактичность, доброжелательность
Готовность активно участвовать в жизни компании

Условия:

Офис-менеджер / Секретарь