Офис-менеджер (секретарь на ресепшн)

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, организация телефонных контактов сотрудников с клиентами
• Встреча и прием гостей/Чай, кофе
• Работа с офисной техникой/Печать, копирование, сканирование документов
• Прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции, регистрация документов
• Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, бытовой химии, чая, кофе) (раз в 1-2 мес.)
• Организация и поддержание порядка на рабочем месте и в зоне кухни (кофе-машина, чайник и т.д.)
• Организация деловых поездок (заказ такси/авиа/жд билетов, бронирование гостиниц) (раз в 3-4 мес.)
• Передача показаний счетчиков, оплата счетов за коммунальные услуги ежемесячно
• Взаимодействие с обслуживающими офис компаниями (ЖКХ, курьеры, уборщица и т.д.)
• Выполнение поручений Руководителя
• Небольшая загруженность, в связи с этим в дальнейшем обсуждаем возможность вовлечения в работу других отделов, работа в 1С, на сайте компании, с файлами в эксель.

• Личные качества: организованность, любовь к порядку, внимательность, исполнительность, аккуратность, коммуникабельность, инициативность, высокий уровень ответственности, грамотная письменная и устная речь
• Уверенный пользователь ПК, желательно знание 1С и Excel.

Условия:

• Удобное расположение офиса - 5 минут пешком от ст. МЦК «Крымская»
• Зарплата на руки: 50 000 (зп) + обеды (2000) + ежекв. премия (от 5000 в мес.)
• График работы: 5/2 (пн - чт с 09.00 до 17.30, пт с 09.00 до 16.30)
• Премии по итогам работы
• Компенсация обедов