Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• ресепшн -прием и распределение входящих звонков;
• ведение документооборота - регистрация входящей и исходящей переписки; прием и распределение корреспонденции, подготовка корреспонденции к отправке, вызов курьеров, подготовка авансовых отчетов за почтовые расходы;
• оформление командировок работников по РФ и в иностранные государства - подготовка приказов на командировки (поездка, продление, отмена), бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей, трансферов;
• оформление виз работникам (непосредственно или через агентства) - сбор, подготовка и подача документов, запись работников на собеседование;
• оптимизация расходов на командировки - выбор поставщиков, оптимальные схемы проезда.

Требования:

• уверенный пользователь Windows, Microsoft Word, Excel;

• опыт работы в организации командировок;

• знание основ делопроизводства;

• английский язык - B1.

Преимущества:

• опыт работы в 1 С 8.3 ЗУП.

Условия:

• трудовой договор;
• полная занятость;
• гибкое рабочее время с часами обязательного присутствия 10:30-16:30;
• испытание 3 месяца;
• ДМС, доплата по листку нетрудоспособности при болезни работника и другие опции соцпакета;
• премия по результатам работы;
• ежегодная оценка и пересмотр зарплаты.