Job Summary
We are seeking a competent Chinese / English speaking Assistant to Director to join our team and collaborate with the director in departmental planning and progress monitoring. You will play a vital role in enhancing productivity and ensuring adherence to rules and regulations.

Responsibilities:

Assist in developing and implementing plans and goals for the department
Work with the director to coordinate and supervise daily operations
Ensure compliance with regulations and internal policies
Monitor attainment of objectives
Undertake staffing responsibilities (hiring, training, evaluating etc.)
Assist in budgeting and monitoring expenses
Maintain scheduling of events and represent the company when needed
Create reports and submit them to the director or other executives
Daily translation - Russian to Chinese/English and vice versa
Fulfill duties as assigned by the director

Requirements:

Proven experience as assistant director or other similar position
Experience in performance and operations management
Knowledge of relevant regulations and quality standards
Proficient in MS Office, relational databases and software (e.g. ERP)
Outstanding communication and public speaking skills
Excellent organizational and leadership skills
Aptitude in problem-solving
BSc/BA in business administration or related field; MSc/MA is an asset

Краткое описание
Мы ищем компетентного ассистента директора, владеющего китайским и английским языками, чтобы присоединиться к нашей команде и сотрудничать с директором в планировании деятельности отдела и мониторинге прогресса. Вы сыграете важную роль в повышении производительности и обеспечении соблюдения правил и регламентов.

Обязанности:

Помощь в разработке и реализации планов и целей для отдела.
Работа с директором для координации и надзора за ежедневной деятельностью.
Обеспечение соблюдения норм и внутренних политик.
Мониторинг достижения целей.
Осуществление персональной ответственности за персонал (найм, обучение, оценка и т. д.).
Помощь в бюджетировании и мониторинге расходов.
Поддержание расписания мероприятий и представление компании при необходимости.
Создание отчетов и представление их директору или другим исполнительным сотрудникам.
Ежедневный перевод с русского на китайский/английский и наоборот
Выполнение обязанностей, назначенных директором.

Требования:

Доказанный опыт работы в должности ассистента директора или другой аналогичной должности.
Опыт в управлении производительностью и операциями.
Знание соответствующих нормативов и стандартов качества.
Умение работать с MS Office, реляционными базами данных и программным обеспечением (например, ERP).
Отличные навыки коммуникации и публичных выступлений.
Отличные организационные и лидерские качества.
Умение решать проблемы.
Степень бакалавра или магистра в области бизнес-администрирования или смежной области; наличие степени магистра является преимуществом.