Секретарь (офис-менеджер)

• Приём и распределение входящих телефонных звонков
• Встреча посетителей (чай/кофе)
• Подготовка, оформление и отправка корреспонденции по почте России
• Подготовка и оформление внутренней документации (входящие, исходящие письма)
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Работа с оргтехникой
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, хозяйственных товаров, канцелярских товаров), контроль расходных материалов
• Исполнение поручений руководителя
• Организация рабочего графика руководителя
• Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц (travel-поддержка)
• Участие в организации корпоративных мероприятий

• опыт работы секретарем от 1 года
• опыт работы офис-менеджером приветствуется
• образование - не ниже средне-специального, высшее образование приветствуется
• знание ПК и оргтехники, Word, Excel
• внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности
• грамотная устная и письменная речь
• инициативность, пунктуальность, ответственность, доброжелательность, честность

• Полная занятость 5/2, график работы с 9:00 до 18:00
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро Семеновская/Электрозаводская
• Оформление по ТК РФ
• ДМС после прохождения испытательного срока