Обязанности:

* Формирование/расчет тарифов на мультимодальную перевозку каботажных/экспортных/ импортных грузов.

• Формирование/расчет тарифов на перевозки по варианту «door-to-door» каботажных/ экспортных/импортных грузов.

• Прочие расчеты тарифов на услуги группы компаний.

• Поиск оптимальных логистических решений по доставке груза или имущества компании.

• Поиск перевозчиков, для альтернативных способов доставки груза или имущества компании.

• Взаимодействие с прочими перевозчиками в рамках организация доставки имущества компании.

• Работа, связанная с маркетингом (презентации, брошюры, брендированная продукция, видео и т.д.).

• Подготовка, согласование и отправка коммерческих предложений.

• Ведение официальной переписки с контрагентами.

• Обработка предложений от поставщиков рекламных и логистических услуг.

• Договорная работа (составление, согласование в 1С, заключение и дополнение договоров).

• Контроль за своевременным и надлежащим исполнением договорных обязательств контрагентами.

• Оформление первичных бухгалтерских документов в 1С в рамках заключенных подразделением контрактов.

• Обеспечение своевременной оплаты услуг контрагентов (ведение реестра оплат, заведение заявок в 1С на расход денежных средств по заключённым договорам и т.д).

• Контроль кредиторской/дебиторской задолженности.

• Анализ рынка аренды коммерческих помещений, расчёт ставок арендной платы.

• Работа с арендаторами, включая, но не ограничиваясь:

− договорная работа;

− выставление счетов-фактур и предоставление их Арендаторам;

− расчёт ежемесячных арендных платежей по коммунальным услугам, на основании полученных данных от бухгалтерии АО «АП»;

− урегулирование вопросов, связанных со сданными в аренду активами АО «АП» (ремонт и эксплуатация помещений

– работа с обращениями арендатора на проведение ремонта в счёт арендной платы, сбор необходимой документации; работа с обращениями арендаторов на устранение технических неисправностей в помещении, проведение линий связи и установки прочих инженерных конструкций);

− контроль дебиторской задолженности;

− участие в разрешении спорных ситуаций с арендаторами;

− поиск и привлечение новых арендаторов.

• Ведение отчётности.

• Сопровождение ключевых проектов компании.

• Разрешение спорных ситуаций с клиентами и контрагентами.

• Сопровождение официального сайта АО «АП» (подготовка новостей, актуализация сведений и т.д.).

• Подготовка конкурсной документации, участие в тендерах.

• Исполнение прочих приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководителя.

• Организация сезонного хранения, обеспечение неснижаемого запаса и ведение личных карточек учета выдачи СИЗ работникам плавсостава и АУП, оперативная выдача СИЗ с находящегося в здании АО «АП» склада.

Требования:

высшее профессиональное (техническое) образование, желательно связанное с водным транспортом;
желателен опыт работы в сфере логистики и транспорта;
Профессиональные навыки и умения:
Технологические процессы при производстве погрузочно-разгрузочной деятельности в морских/речных портах;
Основы устройства корабля и судостроения;
Нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность портов и судоходства;
Основы транспортной и складской логистики;
Принципы ценообразования;
Основы рыночной экономики, конъюнктуру рынка грузоперевозок, особенности и специфику рынка грузоперевозок по Дальневосточному региону;
Психологию, этику делового общения, правила установления деловых контактов и ведения деловой переписки;
Порядок разработки коммерческих предложений и составления официальных писем;
Принципы ведения договорной работы, в части норм гражданского права и гражданского кодекса РФ;
Основы делопроизводства;
Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;
Правила работы с компьютером и эксплуатации офисной техники;
Навыки работы в программах «1С: ERP», пакет «MS Office»

Условия:

5 дней в неделю 40 часов, ненормированный рабочий день.
испытательный срок 3 месяца;
корпоративная сотовая связь.

Специалист коммерческого отдела