Офис-менеджер

от 35 000 до 60 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Терра Когнита

г. Астрахань

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Мы проводим маркетинговые исследования зарубежных рынков преимущественно на Ближнем и Среднем Востоке и в Южной Азии. Являемся лидером в русскоязычном сегменте по туристическим услугам в Иран www.irandiscovery.ru. Подробнее о компании описано в карточке компании.

Мы ищем дружелюбного, внимательного, позитивного офис-менеджера в нашу компанию. Готовы рассмотреть сотрудников без опыта, а также с опытом работы администратором, секретарем, помощником руководителя.

Административные функции:

  • Организация закупок товаров или услуг (фрукты, вода, канцелярия, мебель);

  • Выполнение служебных поручений:

    • Анализ предложений на рынке товаров и услуг;

    • Due diligence (проверка) новых подрядчиков;

    • Ведение переговоров и анализ договоров подрядчиков;

  • Контроль работы подрядчиков (уборка помещений, мелкий ремонт);

  • Работа с корреспонденцией и отправка Почтой России;

  • Ведение воинского и кадрового учета (совместно с HR или бухгалтером);

  • Содействие бухгалтеру с первичной документацией.

При успешном освоении вышеописанных бизнес-процессов возможно расширение обязанностей аналитическими функциями и повышение в должности до помощника руководителя с увеличением размера оплаты труда.

Аналитические функции:

  • Контроль расходов зарубежного офиса в Google.Table;

  • Построение аналитического дашборда в Data.Leans.

Требования:

  • грамотная речь и письмо;
  • аккуратность в работе и внимание к деталям;
  • готовность к обучению и развитию;
  • знание английского языка является преимуществом.

Условия:

  • оклад (fix) 35000 на руки + премиальные по достижениям;
  • официальное трудоустройство, «белая» заработная плата и «белые» премиальные;
  • график работы: пятидневка пн.-пт. с 10-00 до 19-00 (обсуждается);
  • просторный офис в центре города с кофемашиной и фруктами;
  • дружная команда в разных городах и странах;
  • испытательный срок 6 недель (индивидуально);
  • возможность профессионального обучения за счет компании: собственная платформа online-обучения, корпоративная библиотека;
  • оформление полиса ДМС через 6 мес.;
  • перспективы карьерного роста.

Внимание!

Просим вас в сопроводительном письме кратко упомянуть о каких-либо из ваших достижений в любой сфере.

Ключевые навыки

Английский язык
Управление офисами компании
Офисная техника
Деловая корреспонденция
Поиск информации в интернет
Управление документооборотом
Поддержка работы офиса
Оперативный поиск информации в сети интернет
Деловое общение
Деловая переписка
Бронирование билетов
Делопроизводство
Работа с оргтехникой
Административная поддержка руководителя
Закупка товаров и услуг
Электронная почта
Заключение договоров

Адрес

Астрахань, проспект Губернатора Анатолия Гужвина, 12

Контактная информация

Терра Когнита

Вакансия опубликована 15.07.2024 в г. Астрахань.

Похожие вакансии

#

от 48 000 до 48 000 ₽

Астрахань

Полный день

Подробное описание

22 октября

#

от 25 000 до 35 000 ₽

Астрахань

Полный день

Подробное описание

18 июля

#

Астрахань

Полный день

Подробное описание

18 июля