Realweb — digital агентство полного цикла, которое помогает воплощать в жизнь любые бизнес-идеи благодаря синергии современных аналитических подходов, креативных методологий и опыта. Обладатели гран-при по версии RUWARD 2023 в номинации «Весь digital-рынок / агентский hr-бренд года». Входит в состав QIWI Group.

Ищем активного и внимательного координатора в наш отдел HR!

Задачи, которые ждут Вас:

Участвовать в онбоардинге новичков (ставить задачи на КДП, составлять и публиковать приветственные посты о новичках в корп.чатах)
Контроль сроков подготовки закрывающих документов по различным формам сотрудничества с персоналом/подрядчиками
Сбор информации для включения в акты оказания услуг (скрины, ссылки, презентации, отчеты, согласование сумм для акта и конвертации их в валюту договора)
Контроль подписания закрывающих документов
Выставление закрывающих документов на оплату
Сбор согласований закрывающих документов для оплаты
Сбор доп.документов для оплаты по закрывающим документам (дипломы, подтверждение расчетных счетов, резюме)
Консультирование персонала по вопросам заключения договоров и оформления закрывающих документов
Сопровождать процесс оценки и аттестации (рассылать анкеты, назначать встречи и др.)
Участвовать в проектных задачах (аналитика рынка труда по вакансиям команды; актуализация источников поиска кандидатов (тг-каналы); актуализация базы резервных кандидатов, актуализация базы знаний и чек-листов и т.д.)

От кандидата мы ожидаем:

Внимательность, исполнительность, оперативность в исполнении задач, умение сохранять спокойствие, настойчивость, навыки деловой переписки
Опыт документооборота, в том числе электронного
Опыт работы в 1С, хорошие навыки работы в Excel, СБИС (желательно)

Про условия

— Работа в команде профессионалов с возможностью вертикального и горизонтального карьерного роста

— Непрерывное обучение hard и soft skills

— Корпоративная культура мечты: словами не передать, это надо видеть! Заходи к нам в социальные сети или прямо в гости в офис :)

— Самореализация как эксперта и возможность развития личного бренда: помогаем создавать контент и выступать от лица компании

— Официальное трудоустройство, гибридный график, частичная компенсация ДМС и психолога

Координатор отдела персонала