Менеджер проектов (медицинские выставки и конференции), Москва

Компания КСТ-Интерфорум, входящая в ГК Бионика и занимающаяся организацией специализированных мероприятий и конференций для сотрудников фармацевтической и медицинской отрасли, приглашает в свою команду Менеджера проектов по организации мероприятий (медицинские выставки и конференции).

Обязанности:

- Организация мероприятия под ключ;

· Участие в разработке концепции мероприятия и формирования ТЗ по мероприятию;

· Выбор площадки в соответствие с требованиями Организаторов и ТЗ мероприятия, дальнейшее взаимодействие с площадкой по решению всех вопросов, связанных с организацией мероприятия;

· Формирование выставочной экспозиции;

· Обработка заявок, документов по проекту, сметы, бронирование площадок;

· Контроль за своевременным поступлением экспонатов на выставки, их монтажом /демонтажем и вывозом выставочных грузов с территории выставочного комплекса;

· Создание технического задания на застройку выставки;

· Консультации клиентов, решение комплекса вопросов по подготовке и проведению выставки;

· Контроль за выполнением подрядчиками, поставщиками, экспонентами обязательств, вытекающих из общих условий участия в мероприятии;

· Формирование регистрации, потоков делегатов, навигационной составляющей мероприятия;

· Выбор и работа с подрядчиками (технические подрядчики, типографии, дизайнеры, оборудование, питание, банкеты/фуршеты и т.п.); заказ полиграфической продукции;

· Координация предпечатной подготовки печатной продукции: каталога/программы/тезисов, портфелей, лент, пригласительных, бейджей, рекламно-информационных буклетов, навигационных материалов, прочего;

· Подготовка контента для сайта мероприятия;

· Участие в составлении и координация подготовки информационных материалов о мероприятии;

· Осуществление отгрузки мероприятий, работа на площадке;

· Работа с первичными бухгалтерскими документами, документооборот;

- Отчётность по проекту.

Требования:

· Высшее образование;

· Опыт работы на схожих позициях не менее 2 лет;

· Опыт организации научных выставок и конференций под ключ;

· Навыки написания ТЗ на застройку выставочных площадей;

· Навыки ведения переговоров;

· Опыт ведения документации и отчетности;

Условия:

· Условия оплаты: фиксированный оклад (утверждается на собеседовании) + премиальные за организацию мероприятия;

· Испытательный срок — 3 месяца;

· Режим работы: 5-дневная рабочая неделя, с 10.00 до 19.00, перерыв плавающий;

· Оформление по ТК РФ.