Офис-менеджер/Помощник руководителя

NAVITEL ® — аккредитованная российская IT-компания, разработчик навигационного ПО, картографии и интеллектуальных систем мониторинга. А также компания выпускает под своей торговой маркой целый ряд автомобильных устройств: навигаторы, видеорегистраторы и различные, полезные в дороге, автогаджеты.

Мы предлагаем:

• Удобный график работы: с 10:00 до 19:00;
• Комфортабельное рабочее место;
• Минимальная удаленность от метро Сокол: 7 минут пешком.

А также:

• Реальная возможность профессионального и личностного развития;
• Работа в команде профессионалов своего дела;
• Оформление: официальное трудоустройство, полный соц.пакет (оплата больничных, отпусков и т.д.);
• Расширенный ДМС или Кафетерий льгот( оплата проезда, обучения и т.д.) после прохождения испытательного срока.

В нашей команде вам предстоит:

• Встреча посетителей;
• Прием и первичная регистрация входящей корреспонденции;
• Отправка исходящей корреспонденции курьерскими компаниями и почтой России;
• Контроль за пополнением корпоративной связи;
• Контроль за работниками службы клининга;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Чай-кофе для руководителя и гостей;
• Поиск необходимой информации в интернете, печать и сканирование документов;
• Заказ канцелярских товаров, питьевой воды и др. продуктов питания для сотрудников;
• Бронирование авиа, Ж/Д билетов, оформление виз, номеров в гостиницах для руководителей и сотрудников компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Помощь в подборе персонала;
• Выполнение других поручений руководителя.

• Имеете опыт работы от 1 года;

• Навыки работы с мини-АТС, грамотная речь и телефонный этикет;

• Умение пользоваться офисной техникой ;

• Хорошие коммуникативные навыки, соблюдение субординации, пунктуальность,

  грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность,доброжелательность, активность, ответственность.

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, почтовые программы)