О компании:

Российская компания ЗАО «Биоград» основана в 1992 году. Одно из направлений компании – это аддитивные технологии. В 2019 году был образован отдел аддитивных технологий под брендом 3DLAM. Данный отдел занимается разработкой и производством установок лазерного селективного сплавления, а также услугами выращивания изделий из металлических порошков (металлическая 3D-печать). Команде 3DLAM для дальнейшего роста требуется офис-менеджер

Обязанности:

- Прием писем и звонков и их распределение по сотрудникам;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с сотрудниками, заказ канцтоваров‚ расходных материалов, чая, кофе, воды, мебели и др., контроль оплаты интернета, мобильной связи, заказ брендированной одежды);

- Ведение календаря событий и встреч, бронирование комнаты переговоров;

- Организация приема посетителей (кофе, чай, вода и пр);

- Встреча и пропуск водителей-экспедиторов (курьеров) на кпп;

- Обеспечение документооборота с головным офисом (сбор документов, чеков и др.). ведение реестра документов;

- Получение, отправление и отслеживание корреспонденции и посылок курьерами и почтой;

- Организация командировок (заказ билетов, гостиниц и др.), оформление служебных заданий, приказов и т.д.

- Поддержание порядка в офисе, контроль за уборкой (взаимодействие с уборщицей) и выносом/вывозом мусора;

- Помощь в найме новых сотрудников (взаимодействие с менеджером по подбору персонала, приглашение на собеседования, сбор документов для трудоустройства, организация рабочих места для новых сотрудников);

- Взаимодействие со службами и администрацией Арендодателя (обмен документацией, письмами, сдача показаний счетчиков, эксплуатационные вопросы и др.);

- выполнение поручений руководства.

Требования:

- Аналогичный опыт работы приветствуется;

- Уверенный пользователь ПК;

- Навыки работы с офисными программами;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Исполнительность, ответственность, внимательность;

- Умение и готовность работать в режиме многозадачности;

- Коммуникабельность, энергичность, позитивный настроение.

Условия:

- График работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00-18:00;

- Рабочее место в теплом, чистом, светлом помещении;

- Официальное оформление согласно ТК РФ;

- Дополнительная премия за выполненную работу;

- Испытательный срок два месяца.

Офис-менеджер