BOOCO – российский разработчик программно-аппаратных комплексов по управлению офисной инфраструктурой. На комплексной платформе BOOCO создаются решения для бронирования и управления переговорными комнатами, конференц-залами, рабочими местами, парковками, корпоративными системами Digital Signage, а также мониторинга мультимедийного и инженерного оборудования.

Решения BOOCO выходят за рамки корпоративного сегмента и распространяется на музеи (управление оборудованием и интерактивные сценарии), образовательные заведения (отображение учебного расписания), медицинские организации (отображение графика работы врачей).

Обязанности:

Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.);
Коммуникация с УК Бизнес центра ( клининг, оформление пропусков и т.д.);
Приём, регистрация, отправка корреспонденции и подшивка документации;
Взаимодействие с курьерскими службами;
Работа с документами (внесение в банк-клиент, ведение системы учета документооборота, общение с контрагентами по получению документов);
Поиск информации в интернете, поиск новых подрядчиков;
Работа с СРМ системой - внесение, сверка данных, постановка и контроль сроков задач;
Редактирование и создание документов в notion, excel, power point;
Помощь в иных задачах руководителям.

Требования:

Опыт от 1 года, с аналогичным функционалом;
Грамотная письменная и устная речь;
Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, оперативность;
Умение работать в команде, ориентация на результат, многозадачность.

Условия:

Оформление по ТК РФ, полная занятость;
Работа в офисе, который территориально находится рядом с метро "Тульская";
Интересные и разнообразные задачи;
Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании;
Бесплатные обеды в офисе, чай, кофе, сладости.

Секретарь-референт