Офис-менеджер

от 70 000 до 70 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Компания Гравис

Преображенская площадь

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

GRAVIS – это федеральная компания, которая является разработчиком, производителем, поставщиком материалов для рынков наружной рекламы и строительства, связанных с оформлением фасадов зданий.

Современные высокоскоростные линии и передовые технологии позволяют нам выполнять большие объёмы заказов. При этом продукция компании имеет идеальное соотношение по цене и качеству и является одной из самых лучших на рынке. Продукция компании Gravis — равноценный аналог российского происхождения немецкого композита Алюкобонд. Наши бренды - «Altec» и «Stalex».

В нашу команду профессионалов мы ищем Офис-менеджера.

Обязанности:

Вести делопроизводство отдела, принимать поступающую корреспонденцию и передавать ее в соответствии с принятым решением руководства и регламентами компании, принимать и совершать телефонные звонки, координировать административно-хозяйственную работу офиса, осуществлять встречу гостей Компании (чай, кофе), осуществлять заказ и покупку авиабилетов, бронирование гостиниц на период служебных командировок руководства. Следить за обеспечением канцелярскими принадлежностями, бумагой, а также оформлять заказ питьевой воды, чая, кофе и иной бакалейной продукции. Оказывать содействие сотрудникам офиса в отправке документации посредством электронной почты и с курьером.

Требования:

Высшее образование. Ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, обучаемость, гибкий ум, грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид, цифровые коммуникации (сетевой этикет). Умение быстро принимать решения, способность переключить срочные задачи на соответствующего исполнителя. Умение пользоваться офисной техникой и компьютерными программами на уровне опытного пользователя. Желание стать частью команды Компании, координатором и "хозяйкой/хозяином" офиса.

Условия:

График работы: 5/2, 8-часовой рабочий день с 1-часовым перерывом на обед. Своевременная выплата заработной платы. Оформление по ТК РФ с первого дня. Ежегодные отпуска по графику. Социальное страхование. Рабочее место: Москва, Преображенская площадь, д.8 (БЦ "Прео8").

Ключевые навыки

Работа с оргтехникой
Входящая корреспонденция
Прием посетителей
Поддержка работы офиса
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловое общение
Деловая переписка
Организаторские навыки
Делопроизводство
Работа с большим объемом информации
Встреча гостей
Бронирование билетов
Обработка входящей корреспонденции
Организация деловых поездок
Бронирование гостиниц
Обработка исходящей корреспонденции
Автоматизация кадрового документооборота
Офисная техника
Битрикс 24
Составление документации

Адрес

Москва, Преображенская площадь, 8

Контактная информация

Компания Гравис

Сайт: gravis.ru

Почта: info@gravis.ru

Вакансия опубликована 16.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Не указана

Москва

Полный день

Подробное описание

29 июля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

31 октября

#

от 80 000 до 90 000 ₽

Москва

Полный день

Подробное описание

26 июля