Офис-менеджер

Компания ЛИГА – успешная и амбициозная компания на рынке оборудования для производства мебели и дверей!

Компания растёт и развивается, увеличиваются объёмы и запускаются новые направления в бизнесе.
В связи с этим мы открываем конкурс на вакансию "Офис-менеджер"

Если вы разделяете наши ценности, обладаете проактивной жизненной позицией, необходимым опытом и знаниями - смело откликайтесь на вакансию и становитесь членом нашей дружной команды, где Вы сможете реализовать свой потенциал в рамках сильной и успешной компании.

Обязанности:

1. Приём и распределение входящих звонков;
2. Приём посетителей, чай/кофе посетителям;
3. Ведение документооборота (письма, служебные записки);
4. Работать в базе «Система учета продаж» (обучение в процессе работы);
5. Составление и проверка договоров на продажу и покупку оборудования (обучение в процессе работы);
6. Проверка лизинговых договор по установленным шаблонам компании;
7. Работать с сотрудниками в г. Москва, заказ оборудования, контроль по срокам прихода оборудования, подготовка документов на отгрузку оборудования со склада г. Москва (обучение в процессе работы);
8. Ведения графика посещений персонала, предоставление табеля в бухгалтерию;
9. Оформление почтовых отправок, раз в неделю ездить на почту;
10. Работа с почтовой, курьерской, логистической службами;
11. Заказ пропусков на территорию, встреча курьеров на проходной (по необходимости);
12. Покупка билетов и бронирование гостиниц для сотрудников компании;
13. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров и др.);
14. Работа с ПК, составление и ведение необходимой документации в программах Word, Excel, 1С: Управление Торговлей (возможно обучиться в процессе работы);
15. Выполнение поручений Директора;
16. Выполнение поручений Главного бухгалтера;

Требования:

1. Опыт работы секретарём, ассистентом, помощником руководителя, администратором или офис-менеджером от 1 года;
2. Уверенное пользование ПК, Word и Excel;
3. Желательно начальные знания программы 1С: Управление Торговлей и 1С: Бухгалтерии (готовы обучить)
4. Активная жизненная позиция, стремление к успеху и развитию, желание профессионального и карьерного роста;
5. Умение организовывать работу, планировать выполнение задач, аккуратно и внимательно оформлять документы, анализировать и уметь выделять первостепенные задачи, работать в режиме многозадачности.
6. Отличное знание русского языка (грамматика, лексика, пунктуация), и умение правильно излагать свои мысли.
7. Пожелания к личным качествам: порядочность, ответственность, доброжелательность, коммуникабельность, пунктуальность, активность, дисциплинированность, аккуратность, внимательность, организованность, многозадачность, стрессоустойчивость, не конфликтность, быстрая обучаемость и адаптация, стремление к качеству и умение работать в команде.

Условия:

1. Оформление согласно ТК РФ;
2. График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
3. Заработная плата от 80 000 рублей;
4. Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
5. Кофе, чай в офисе бесплатно;
6. Место работы: ул. Репищева, 14АР, помещение 15-Н;
7. Возможность карьерного и профессионального роста;
8. Привлекательный социальный пакет;

Мы заинтересованы в надёжном и долгосрочном сотрудничестве!