Секретарь в офис

от 100 000 до 150 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Доступный Офисный Фонд

Площадь Тукая

г. Казань

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

• Документооборот (отправка, получение и регистрация корреспонденции);
• Ответ на входящие телефонные звонки и электронную почту;
• Взаимодействие с курьерскими сервисами и службами доставки (за исключением проектных отгрузок);
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (заказ пропусков, коммунальные платежи и т.д.);
• Контроль за обслуживанием и обустройством офиса;
• Закупка техники, канцелярии и мебели для нужд офиса;
• Проведение инвентаризаций;
• Организация рабочих мест для коллег;
• Встреча и сопровождение гостей, угощение;
• Организация деловых переговоров и совещаний;
• Помощь коллегам в организации командировок (бронирование билетов и гостиниц через специализированный сервис);
• Выполнение прочих поручений руководителей и владельцев компании;

Требования:

​​​​​​​• Уверенный пользователь ПК;
• Умение вести официальную переписку, грамотная речь, аккуратность, тактичность, доброжелательность, гибкость;
• Желание учиться и стремление к оптимизации;
• Правда готовность работать в режиме многозадачности;
• Дресс-код: офисный;

Условия:

​​​​​​​​​​​​​​• Оформление по ТК РФ;
• Программу дополнительного поощрения сотрудников
• Отличный коллектив единомышленников;
• График: по будням с 9.00 до 19.00ч;
• Комфортабельный офис в центре Муштари 20.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Исполнение личных поручений руководителя
Организация мероприятий
Прием посетителей
Закупка товаров и услуг

Адрес

Казань, улица Муштари, 20

Контактная информация

Доступный Офисный Фонд

Сайт: dosfond.ru

Почта: it@dosfond.ru

Вакансия опубликована 16.07.2024 в г. Казань.

Похожие вакансии

#

Казань

Кремлевская

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

Казань

Горки

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

8 июля

#

Казань

Кремлевская

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

16 июля