Секретарь на ресепшен / офис-менеджер

от 70 000 до 70 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

ADG group

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

ADG group — первый российский девелопер, развивающий городские пространства. Флагманский проект компании – районные центры «Место встречи», которые призваны стать местом притяжения и объединения соседей, предоставив возможности для совместного культурного досуга, в том числе в многозальных кинотеатрах и фуд-холлах, общения и саморазвития, а также обеспечив качественное локальное предложение товаров и услуг повседневного спроса. Концепция каждого районного центра ориентирована на регулярные посещения и адаптирована под потребности местных сообществ и москвичей, живущих в пешей доступности.

Ваш функционал:

  • Прием телефонных звонков, фиксация и передача информации сотрудникам Компании;
  • Организация встречи гостей и клиентов офиса;
  • Обеспечение документооборота Компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
  • Составление графика встреч, совещаний и прочих мероприятий; сопровождение совещаний, конференций; корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.;
  • Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании, выполнение копировально-множительных работ.
  • Подготовка переговорных комнат к совещаниям и деловым встречам (бронирование, материально-техническое обеспечение).
  • Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
  • Выполнение иных поручений руководителя в рамках занимаемой должности.

Наши пожелания:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
  • Клиентоориентированность, грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности;
  • Опыт работы с офисной орг. техникой.

Мы предлагаем:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • График работы: 5/2 (1 смена с 08.00-17.00, 2 смена с 11.00-20.00, смены чередуются каждый день);
  • Развитая корпоративная культура: мероприятия, поздравления и подарки сотрудникам, лекции, экскурсии, участие в спортивных соревнованиях и марафонах;
  • Современные программы обучения в ADG Academy;
  • Комфортный офис в БЦ класса А «Алкон», м. Сокол;
  • Чай-кофе на уютной кухне;
  • Работа с интересными проектами в команде профессионалов;
  • Дружный коллектив.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Офисная техника
Деловая корреспонденция
Прием и распределение звонков
Входящая корреспонденция
Исходящая корреспонденция
Прием посетителей
Организация встреч

Адрес

Москва, Ленинградский проспект, 72к2

Контактная информация

ADG group

Вакансия опубликована 16.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Не указана

Москва

ВДНХ

Полный день

Подробное описание

2 августа

#

Москва

Электрозаводская

Полный день

Подробное описание

18 июля

#

Москва

Каширская

и еще 3 станции

Полный день

Подробное описание

18 июля