Секретарь

от 130 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Российская холдинговая компания «АлфиГрупп»- крупный многоотраслевой холдинг, в состав которого входят ведущие региональные предприятия строительной отрасли России. В число группы входят крупные предприятия по производству строительных материалов: АО «Брянский завод силикатного кирпича», АО «Клинцовский Силикатный Завод» Брянская область, АО «Углегорск-Цемент», горнодобывающее предприятие «Ключевское горное управление» в Ростовской области, ООО "Атакайцемент" в Краснодарском крае, ЗАО "Воронежский комбинат строительных материалов" г. Воронеж, АО "Эльдако" и ООО "Крупенниковский меловой карьер" в Воронежской области, АО "ИстКульт Можайск" Московская область, ООО "ИстКульт Кострома", ООО "Виннер Кипрево" Владимирская область, ООО "Виннер Куркачи" Республика Татарстан.

Мы - одни из крупнейших производителей строительных материалов: силикатного кирпича, газосиликатных и керамических блоков, тротуарной плитки, цемента, мела, извести и известняковой муки

АО "ИстКульт Можайск" (крупнейший в европейской части России производитель автоклавного газобетона) приглашает кандидатов на позицию "Секретарь".

Обязанности:

  • Контроль за жизнедеятельностью офиса;
  • Прием и распределение телефонных звонков, занесение в базу CRM контрагентов;
  • Прием и передача сообщений, отправка факсов, отправка корреспонденции;
  • Заказ билетов, такси и гостиниц для сотрудников и руководства;
  • Участие в заказе канцелярских и сопутствующих товаров для нужд офиса;
  • Составление деловой корреспонденции;
  • Занесение договоров и приложений на согласование в ПО Юдокс;
  • Заведение новых контрагентов в ПО 1С и создание заявки на заведение карточки контрагента в ПО 1С для бухгалтерии;
  • Оформление приказов на мероприятия и заявок на списание ТМЦ.

Кандидат должен обладать следующими качествами:

  • Опыт работы секретарем/офис- менеджером желателен, но не обязателен;
  • Законченное высшее образование;
  • Хорошая память, коммуникабельность, исполнительность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
  • Быстрый набор текста (высокая скорость печати);
  • Грамотная устная и письменная речь:
  • Умение сохранять конфиденциальность в деловых вопросах;
  • Опытный пользователь ПК, знание программ MS Office, SAP.
  • Деловой стиль одежды, презентабельный внешний вид.

Мы предлагаем следующие условия:

  • Работа в Холдинговой Компании;
  • График 5/2 с 9:00 до 18:00, оформление по ТК РФ;
  • Уровень дохода Оклад 115 000 руб. gross;
  • Стильный, современный офис, с выделенными зонами отдыха, оборудованное и комфортное рабочее место (Москва - Сити);
  • Адаптация и сопровождение в период вхождения в должность;
  • ДМС;
  • Корпоративная мобильная связь;
  • Стабильность, социальную защищенность и уверенность в завтрашнем дне.

Ключевые навыки

Работа с большим объемом информации
Деловая коммуникация
Поддержка работы офиса
Работа с оргтехникой
Делопроизводство
Автоматизация кадрового документооборота
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Прием и распределение звонков
Офисная техника
Организация работы приемной
Прием посетителей
Исполнение поручений руководителя
Деловая переписка
Обработка входящей корреспонденции
Деловое общение
Бронирование билетов
Телефонные переговоры

Контактная информация

Холдинговая компания АлфиГрупп

Сайт: alfigk.ru

Почта: info@alfigk.ru

Вакансия опубликована 16.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

от 43 000 ₽

Воронеж

Полный день

Подробное описание

24 августа

#

Москва

Люблино

Полный день

Подробное описание

9 июля