Ведущее консалтинговое агентство в области стратегических коммуникаций, которое более 30-ти лет успешно оказывает услуги ведущим российским и международным компаниям в России и СНГ, ищет вечернего секретаря.

Чем предстоит заниматься?

принимать и распределять входящие звонки;
работать с входящей/исходящей корреспонденцией, регистрировать ее в реестрах;
взаимодействовать с нашим корпоративным водителем, курьерами и другими сервисными службами, а также контролировать их работу;
общаться с поставщиками, кто обслуживает наш офис, контролировать их работу и следить за документооборотом;
работать с оргтехникой (сканирование, брошюрование, снятие копий с документов);
оформлять пропуска для сотрудников/гостей и заявления на парковку;
встречать гостей, готовить им чай/кофе;
поддерживать порядок и уютную, дружелюбную атмосферу в офисе, подготавливать его к встречам;
обеспечивать офис канцтоварами, водой и другими расходными материалами;
своевременно решать поставленные задачи и оперативно решать возникающие вопросы;
выполнять указания руководства и помогать коллегам по офису.

Мы ждем, что вы:

получаете или имеете высшее образование;
умеете ориентироваться в документации;
владеете навыками ПК и офисной оргтехники на уровне уверенного пользователя;
обладаете навыками грамотной устной и письменной речи;
умеете работать в команде и выстраивать коммуникацию;
нацелены на результат, инициативны и амбициозны;
готовы развиваться и адаптироваться;
умеете структурировать и доступно, корректно передавать информацию;
умеете расставлять приоритеты и распределять свои рабочие задачи.

Что мы предлагаем:

оформление в соответствии с ТК РФ;
работа в комфортном и уютном офисе в центре Москвы;
график 5/2 с 16:00 до 20:00;
работа в паре с дневным секретарем.

Вечерний секретарь