Офис-менеджер

Наша компания активно растет и развивается, приглашаем к сотрудничеству офис-менеджера!!!

Обязанности:

• Организация и контроль работы офиса: обеспечение бесперебойной работы офисной техники, организация рабочих мест сотрудников, контроль за соблюдением порядка и чистоты в офисе, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чай, кофе, канцтоваров);
• Ведение документооборота: оформление и регистрация входящих и исходящих документов, подготовка и отправка корреспонденции, ведение архива, работа с курьерскими/почтовыми службами;
• Планирование и организация встреч и мероприятий руководителя;
• Делопроизводство, ведение протоколов собраний, подготовка информационных писем, рассылка информации сотрудникам и клиентам компании;
• Заказ визиток;
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании по организационным вопросам;
• Тревел поддержка сотрудников компании (заказ. оформление билетов);
• Заказ и оформление сим-карт для сотрудников;
• Выполнение поручений руководителя, своевременное информирование о ходе выполнения задач, предоставление отчётов о проделанной работе.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Знание пакета офисных программ (MS Office);
• Навыки ведения документооборота;
• Умение работать с оргтехникой;
• Коммуникабельность, ответственность, активность, инициативность, исполнительность;
• Грамотная речь, навык деловой переписки, презентабельный внешний вид;
• Доброжелательность к людям.

Условия:

• График работы 5/2 с 09 до 18;
• Официальное трудоустройство;
• Корпоративное питание;
• Корпоративный транспорт.

Благодарим за интерес, проявленный к работе в нашей компании. Срок рассмотрения резюме - 10 рабочих дней.

Обращаем Ваше внимание, что компания рассматривает кандидатов на конкурсной основе. Просмотр резюме и приглашение на интервью не является готовностью сделать Вам предложение о работе. Работодатель вправе заключить трудовой договор с любым из обратившихся кандидатов.