Секретарь-референт/Личный помощник руководителя

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя;

- организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете;

- контроль выполнения поручений руководителя;

- осуществление сбора материалов и информации, необходимые руководителю;

- контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов;

- осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать);

- контроль обеспечения руководителя всем необходимым;

- выполнение личных поручений, в том числе конфиденциальных.

Требования:

- Просим обратить внимание - резюме без фото не рассматриваются;

- Высшее образование (законченное);

- опыт работы на аналогичной позиции от года;

- способность оперативно вносить изменения в график руководителя и согласовывать их со всеми сторонами;

- уровень пользователя ПК - уверенный пользователь;

- личные качества: уравновешенность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, соблюдение конфиденциальности и субординации.

Условия:

- График работы 5\2 с 10:00 до 19:00.