Обязанности:

Прием и распределение входящих телефонных звонков;
Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции, отправка писем;
Работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов);
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.);
Организация совещаний, переговоров;
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д.);
Выполнение поручений руководства.

Требования:

Хорошие знания программ MS Office (Excel, Word, Internet);
Ответственность, грамотная письменная и устная речь, умение и готовность работать в условиях многозадачности в сжатые сроки;
Знание делового этикета;
Аккуратный внешний вид;
Опыт работы секретарем.

Условия:

Оформление в соответствии с нормами ТК РФ;
График работы 5/2 с 9-00 до 17-00;
Испытательный срок 2 месяца;
Место работы Московская область, Домодедово, микрорайон Востряково, территория Триколор, с9. Корпоративный транспорт от м. Царицыно г. Москва.

Секретарь офиса / офис-менеджер