Обязанности:

Составление рабочего графика руководителя (планирование, организация встреч, совещаний, видео-конференций, оповещение участников, ведение протокола)
Документооборот руководителя, ведение деловой переписки
Выполнение поручений руководителя
Полное администрирование офиса, поддержание работоспособности офиса, контроль запасов и заказ канцелярии, расходных материалов, контроль работы курьера/уборщицы, календарь дней рождений сотрудников
Отправка корреспонденции, ведение учета входящих/исходящих писем
Прием и распределение входящих звонков, встреча гостей
Поддержка сотрудников, работающих удаленно: подготовка (сканирование, печать) и отправка необходимых документов

Требования:

Опыт работы со схожим функционалом желателен
Готовность работать в режиме многозадачности, умение самостоятельно правильно распределять свое рабочее время для достижения максимального результата
Ваши личные качества и навыки: коммуникабельность, внимательность, инициативность, ответственность, пунктуальность
Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки, деловое общение
Свободное владение компьютером и оргтехникой. Компьютерная грамотность на уровне продвинутого пользователя: Word, Excel, Adobe
Практические навыки делопроизводства, понимание основ коммерческого документооборота;
Знание английского языка приветствуется

Условия:

Ассистент руководителя / офис менеджер