Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

Управление документооборотом компании:

• Составление писем, доверенностей, актов и прочих документов, необходимых для руководителя.
• Оформление, согласование, подписание и хранение документов.
• Прием входящих звонков от клиентов, первичное консультирование клиентов, распределение звонков.
• Организация приема посетителей.
• Прием входящей/исходящей корреспонденции.
• Контроль работы офисного курьера (распределение заявок), взаимодействие со сторонними курьерскими службами.
• Работа с оргтехникой (принтер, ксерокс).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии и расходных материалов.
• Подготовка к выставке, заказ маркетинговых материалов.
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Грамотная устная и письменная речь.
• ПК - уверенный пользователь (Excel, Word, Outlook), высока скорость печати.
• Личные качества: внимательность к деталям, пунктуальность, доброжелательность, коммуникабельность, исполнительность.

Условия:

• Работа в современном офисе с 09:00 до 18:00, суббота, воскресенье - выходной
• Оформление по ТК.
• Молодой и дружный коллектив.