Секретарь в приемную

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Планирование рабочего дня заместителя руководителя Департамента

• Ведение календаря заместителя руководителя Департамента

• Работа с электронным документооборотом

• Организация рабочего места заместителя руководителя Департамента

• Организация встреч, совещаний, переговоров, заказ пропусков

• Прием входящих звонков

• Взаимодействие со структурными подразделениями Департамента

• Информационно-справочная помощь сотрудникам департамента и гостям

• Встреча гостей и партнеров

• Работа с оргтехникой

• Координация водителя

Требования:

• Образование высшее
• Опыт работы в должности секретаря, помощника, ассистента организации является обязательным условием
• Опыт работы в электронном документообороте обязательно
• Грамотная устная и письменная речь
• Самостоятельность, многозадачность, уравновешенность, сообразительность, стрессоустойчивость, доброжелательность, умение расставлять приоритеты в работе

Условия:

• Карьера в Правительстве Москвы
• Конкурентная заработная плата
• График работы 5/2, ненормированный рабочий день
• Работе в команде профессионалов
• Комфортный офис в центре г. Москвы