Секретарь/помощник директора

Обязанности:

• Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка;
• Составление приказов, поручений, писем для руководства, их регистрация, ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений руководства работниками;
• Ведение всех необходимых реестров внутренних документов компании;
• Контроль за своевременным исполнением сроков писем, служебных записок, приказов и т.д.;
• Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности компании.
• Регистрация договоров, ведение реестра договоров;
• Организация приема посетителей;
• Помощь руководителю в планировании его делового графика;
• Составление протоколов и других документов по итогам встреч и совещаний;
• Доведение до работников компании приказов, поручений, распоряжений руководителя;
• Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции;
• Формирование заявок для нужд офиса, работа с порталом поставщик для закупок для нужд офиса);
• Обработка сообщений с сайта, формирование карточек покупателей, направление прайсов, ведение деловой переписки;
• Направление писем по поручению руководителя;
• Ответ на телефонные звонки городского телефона компании;
• Регистрация приказов, писем и иных документов, подготовленных структурными подразделениями;
• Заказ пропусков для посетителей;
• Решение иных поручений руководителя;

Требования:

• высшее образование;
• знание этики делового общения;
• знание порядка ведения деловой переписки;
• знание расположение структурных подразделений и отдельных специалистов Технопарка;
• владение стандартами делопроизводства;
• уверенное владение оргтехникой.
• опыт работы от 1 года

Условия:

• Работа федеральном учреждении в сфере профессионального образования: «Федеральный технопарк профессионального образования»;
• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Стабильные выплаты два раза в месяц;
• График работы 5/2 c 09:00 до 18:00;

Если вы ознакомились с вакансией и уверены, что нам подходите, то начните своё сопроводительное письмо с фразы: «Я буду полезен Федеральному технопарку потому что….».

Если вам интересно наше предложение, смело ОТКЛИКАЙТЕСЬ на вакансию и становитесь частью нашей федеральной команды! Вы - тот, кто нам нужен!

Резюме без сопроводительного письма рассматриваться не будут.