Обязанности:

Обеспечение оперативной связи компании (мини-АТС, почтовые отправления, курьерские доставки)
Встреча посетителей и организация переговоров - несколько раз в неделю. Организовать трансфер от/до аэропорта, разместить посетителей в комнате для переговоров, предложить напитки
Заказ обедов руководству из ресторана (1 ресторан, выбор по меню доставки)
Выполнение административных поручений руководителя (вызвать такси, забронировать комнату для переговоров, поиск нужной информации в сети Интернет и пр.)
Уход за кофемашиной, организация уборки и порядка в переговорных комнатах
Travel-сопровождение руководителя (заказ билетов по всему миру, бронирование гостиниц, визовая поддержка)

Требования:

Опыт работы администратором, секретарём, офис-менеджером не менее 1 года
Уверенное владение ПК и оргтехникой
Самостоятельность, доброжелательность, коммуникабельность. Если хоть Вы немного говорите по-английски - будет преимуществом.

Условия:

- Пятидневка, с 9.30 до 18.00.

- Полностью бесплатное горячее питание в офисной столовой.

- Официальное оформление с первого рабочего дня и белая заработная плата.

- Полис ДМС.

- Льготное обучение английскому языку в языковой школе.

- Помощь и адаптация на этапе испытательного срока и в дальнейшем.

- Стабильное производственное предприятие с прекрасными возможностями для развития карьеры.

Мы находимся за пределами города, в 10 минутах от станции метро Рыбацкое. От станций метро Рыбацкое, Шушары, Купчино есть развозка для офиса в утреннее и вечернее время, а от метро Ветеранов, Дыбенко и г. Колпино - автобусы только в утренние часы (вечером своим ходом или до других станций метро).

Администратор офиса