Обязанности:

Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
Прием
поступающей руководителю информации, документации, корреспонденции и в
соответствии с принятым решением передача ее в структурные
подразделения.
Контроль за своевременным предоставлением, рассмотрением документов.
Контроль за исполнением изданных приказов и распоряжений, а также сроки выполнения взятых под контроль.
Ведение
делопроизводства в рамках функциональных обязанностей подразделения,
сбор, обработка информации, составление отчетности для руководителя.
Организация
проведения телефонных переговоров руководителя, своевременная подача
информации полученная по каналам связи. Прием входящих-исходящих
звонков.
Подготовка совещаний, оформление соответствующих документов.
Заказ билетов, гостиницы сотрудникам направленных в командировку.
Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации Общества.

Требования:

Опыт работы от 3 лет на этой должности.
Высшее (среднее специальное) образование
Опыт работы в системе электронного документооборота

Условия:

оформление по ТК с первого дня работы;
график работы 5/2 с 8-00 до 17-00 суббота , воскресенье выходные;
заработная плата с перечислением на карточку, 2 раза в месяц
индексация в зависимости от роста индекса потребительских цен;
система ДМС для всех работников, свой медпункт;
служебный транспорт.

Секретарь-референт