Вакансия Офис-менеджер открыта в связи с расширением штата.

Пожалуйста, указывайте в сопроводительном письме или в резюме свои финансовый ожидания.

Обязанности:

Организовывать и поддерживать эргономику офисного пространства, в том числе разработку стандарта комплектации рабочего места в части канцелярии и мебели.
Проводить аудит имеющихся поставщиков по административно-хозяйственной деятельности в части закупок (снабжение кофе-поинт, канцтовары, курьерские услуги, корпоративное такси, хозяйственные расходы) разрабатывать предложения по возможной минимизации расходов.
Осуществлять контроль оплат по заключенным договорам.
Осуществлять ведение административных договоров и отношений.
Осуществлять взаимодействие с управляющей компанией арендуемых офисов и архивных помещений, клинингом, поставщиками товаров и услуг
Осуществлять организацию закупок на все объекты.
Осуществлять ведение бюджета по части административно-хозяйственных расходов и жизнеобеспечения Общества.
Организовывать поддержание чистоты, порядка и работоспособности всех объектов и помещений офиса (свет, вентиляция, кондиционирование, водопровод и пр.).
Снабжать сотрудников Общества предметами мебели, хозяйственным оборудованием, медикаментами для офисной аптечки, продуктами ежедневного потребления согласно регламенту Общества.
Осуществлять организацию внутренних и внешних (по необходимости) поздравлений партнеров и сотрудников Общества.
Организовывать совместно со смежными отделами корпоративные мероприятия.

Требования:

Опыт работы с аналогичными задачами - от 2 лет, желательно в компаниях с кол-вом человек не менее 200 человек
Активная жизненная позиция
Уверенный пользователь 1С-документооборот и 1С-8.3

Условия:

Официальное трудоустройство
Насыщенная корпоративная жизнь
Офис: м. Крылатская, планируется переезд м. Новокузнецкая (7 мин. пешком от метро)
Расширенный пакет ДМС со стоматологией (после окончания испытательного срока).