Бизнес-ассистент исполнительного директора

Привет!

Меня зовут Владислав и я являюсь руководителем проекта по подбору персонала в IT-компанию.
На настоящий момент я в поиске бизнес-ассистента для нашего исполнительного директора.
Мы ищем профессионала, который сможет эффективно организовывать рабочие процессы, поддерживать связь между руководством и сотрудниками компании, а также обеспечивать исполнительному директору необходимую административную поддержку.

Формат работы удаленный, поэтому мне не важно откуда ты, но работаем мы по часовому поясу МСК.

Чем не нужно будет заниматься:

- Быть календарем руководителя;

- Быть секретарем руководителя;

- Заниматься организацией рабочих поездок, бронированием билетов и отелей.

Мы ищем "правую руку" исполнительного директора!

Обязанности:

• Помощь по всем вопросам для ускорения решения бизнес-задач;
• Контроль выполнения задач, регулярная проверка и верификация качества активностей вверенных направлений;
• Улучшение, оптимизация бизнес-процессов компании. Согласование изменений с ответственными лицами и написание регламентов/алгоритмов;
• Проведение встреч за исполнительного директора (собрания, собеседования);
• Решение конфликтных ситуаций. Голосовая и письменная коммуникация как с сотрудниками компании, так и с партнерами и клиентами;
• Ведение системы-планировщика YouGile;
• Подготовка и контроль реализации технических заданий по корректировкам CRM системы под требуемые нужды.

Кандидата, с какими качествами и компетенциями мы бы хотели видеть:

• Самостоятельность и системность;
• Быстрое усвоение полученной информации;
• Ответственность за слова/обещания;
• Нацеленность на результат, вовлеченность в процессы компании;
• Высокий уровень энергии;
• Умение понятно и в сроки преподносить необходимую информацию;
• Опыт работы в аналогичной должности или работы руководителем будет являться преимуществом.

Что можем предложить:

• Уровень дохода устанавливается индивидуально и будет предложен в финальном оффере;
• График 5\2 10:00 -19:00;
• Удаленная занятость;
• Различные варианты оформления: ТК, самозанятость, ИП, ГПХ;
• Возможный рост в перспективе до операционного директора;
• Постоянная поддержка и помощь в адаптации от руководителя.

Если предложение заинтересовало, оставляй отклик. Сопроводительные письма приветствуются (правда, читаю всё самостоятельно). Вакансия на конкурсной основе.