Офис-менеджер/Секретарь/помощник руководителя

Обязанности:

• Приём/распределение звонков, email;
• Помощь в заполнении документов для бухгалтерии, отдела продаж и снабжения;
• Взаимодействие с Юридическим отделом компании;
• Взаимодействие с Бухгалтерией по кадрам;
• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, в том числе в электронном формате;
• Отправлять и принимать почтовую корреспонденцию;
• Обеспечивать и формировать заявки для полноценной работы офиса;
• Приготовление чая/кофе для руководителя и посетителей;
• Участие в организации корпоративных мероприятий (заказ цветов на дни рождения сотрудников, украшение офиса к праздникам и т.п.);
• Взаимодействие с подрядчиками по услугам и типографией;
• Выполнять другие специальные задачи по мере необходимости в том числе личные поручения руководителя.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем от 1 года;
• Отличные коммуникативные навыки, умение эффективно взаимодействовать с коллегами и руководством;
• Нацеленность на качественные выполнения задач, умение организовать работу команды для бесперебойной работы офиса;
• Активная жизненная позиция, доброжелательность, высокий уровень организованности, исполнительности и ответственности;
• Работа в режиме многозадачности и стрессоустойчивость;
• ПК-уверенный пользователь;
• Владение Photoshop, Paint, Adobe.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата 40 230 рублей до вычета НДФЛ;
• График работы: пн.-пт. с 09.00 до 18.00
• Оплачиваемый отпуск и больничный.