Офис-менеджер

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

А. Раймонд РУС

г. Дзержинск (Нижегородская область)

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  1. составление приказов по основной деятельности, приказов на отпуск и командировки, ознакомление работников с документами под роспись;
  2. регистрация приказов, исходящей и входящей документации;
  3. отправка корреспонденции;
  4. учет рабочего времени работников;
  5. прием звонков;
  6. прием заявок и заказ канцелярских и хозяйственных товаров;
  7. контроль сроков проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами на товары и услуги по своему направлению;
  8. контроль соблюдения условий предоставления первичной документации и проведения ее в системе 1С ERP по деятельности отдела кадров, охраны труда, экологии, обеспечения офиса;
  9. приемка поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами;
  10. оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета;
  11. прием заявок на заказ билетов в соответствии с заявленным маршрутом работника, содействие работникам в построении оптимального маршрута, заказ на приобретение, возврат, обмен билетов; контроль оплаты заказанных билетов;
  12. организация перевозки гостей из гостиницы;
  13. прием заявок на бронирование проживания от работников организации, контроль оплаты услуг проживания;
  14. содействие в подготовке и оформлении пакета документов в соответствии с требованиями страны посещения для получения работником визы; при необходимости сотрудничает с агентствами, осуществляющими услуги по подготовке виз; оформление страховых полисов для выезжающих за рубеж;

Требования:

  • опыт работы с кадровой документацией - ОБЯЗАТЕЛЕН
  • знание 1С, офисных программ: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Условия:
  • доставка из Дзержинска и Н.Новгорода корпоративным транспортом
  • график работы с 07:30 до 16:00, общие выходные
  • ДМС

Ключевые навыки

Бронирование гостиниц
Бронирование билетов
Визовая поддержка
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Уверенный пользователь пк
Делопроизводство
Деловая корреспонденция
Первичные документы
Кадровый учет

Адрес

Дзержинск, Игумновское шоссе, 5

Контактная информация

А. Раймонд РУС

Сайт: araymond.com

Почта: не указана

Вакансия опубликована 16.07.2024 в г. Дзержинск (Нижегородская область).

Похожие вакансии

#

Дзержинск (Нижегородская область)

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Дзержинск (Нижегородская область)

Полный день

Подробное описание

26 октября

#

от 43 000 до 43 000 ₽

Дзержинск (Нижегородская область)

Полный день

Подробное описание

23 августа