Архивариус (с функциями офис-менеджера)

Major Truck Center (официальный дилер по продаже новых автомобилей КАМАЗ, ГАЗ, DongFeng, SITRAK, FAW, ISUZU, Hyundai Truck&Bus, HINO и официальный сервисный центр по ремонту и обслуживанию грузового транспорта Iveco, Volvo, Renault Trucks, автомобилей ГАЗ, КАМАЗ, DongFeng, SITRAK, FAW, ISUZU, Hyundai Truck&Bus, HINO) приглашает на работу Архивариуса (с функциями офис-менеджера)

Обязанности:

• Организация работы по учету, систематизации, размещению и хранению документов кампании в архиве
• Выдача на основании запросов во временное пользование состоящие на хранении документы и копии
• Прием и регистрация поступивших на хранение документов
• Контроль за состоянием документов, сроками хранения
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции и документов посредством почтовых отправок, курьерской доставки, электронной почты и документооборота
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, проведение и контроль оплаты данных услуг (через компанию-партнера).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, согласование стоимости, закупка и приём продукции: канцелярские принадлежности, вода и др..
• Взаимодействие с поставщиками по вопросу корпоративной мобильной
• Взаимодействие с курьерскими службами;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: знание программ: Excel‚ Word‚ Internet‚ Outlook
• Опыт по аналогичной должности (архивариус/офис-менеджер/делопроизводитель) приветствуется
• Умение работать с большим объемом информации

Мы предлагаем:

• Работу в крупной стабильной компании
• Заработную плату, оклад 80 000 - 90 000 net
• График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00
• Оформление по ТК + соц. пакет
• Возможности дополнительного профессионального обучения и развития
• Скидки на приобретение и обслуживание автомобилей, страховые программы, ДМС, компенсация спорта, детские подарки и мн.др.

Место работы: Московская область, Истринский район, с. Павловская Слобода, ул. Ленина вл. 79 (18 км. от МКАД по Новорижскому шоссе, движение в область против потока – быстро и без пробок). Корпоративный транспорт от м. Строгино, жд. ст. Павшино/Нахабино.