Офис-менеджер

от 90 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

АНТАРЕС-НТ

Новослободская

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Организация и поддержка функционального рабочего пространства в офисе и кабинете руководителя;

  • Встреча посетителей и гостей компании;

  • Работа с корреспонденцией /ЭДО; отправка, получение заказных писем, отправлений – Почта РФ и курьерские службы, фиксация исходящей/входящей корреспонденции/;
  • Обеспечение пропускного режима – постоянные/временные пропуска, парковка;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ, прием товарно-материальных ценностей, предназначенных для компании, контроль качества уборки; контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов;
  • Travel-поддержка (бронирование отелей, апартаментов, заказ билетов);
  • Решение организационных вопросов по взаимодействию с УК Бизнес-центра.

Требования:

  • Опыт работы с аналогичным функционалом от 1 года;
  • Владение офисным пакетом программ (опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом);
  • Грамотность.
Условия:
  • График работы 5/2, 9.30-18.30;
  • Оформление; все предусмотренные ТК РФ выплаты и гарантии;
  • Расширенная программа мотивации .

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловая переписка
Деловая этика
Исполнение личных поручений руководителя
Закупка товаров и услуг
Бронирование гостиниц
Закупка оргтехники и оборудования
Делопроизводство
Организация деловых поездок
Прием и распределение звонков
Прием посетителей

Контактная информация

АНТАРЕС-НТ

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 16.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Тушинская

Полный день

Подробное описание

15 ноября

#

от 60 000 до 65 000 ₽

Москва

Полный день

Подробное описание

5 августа

#

Москва

Полный день

Подробное описание

22 октября