ПРИГЛАШАЕМ К СОТРУДНИЧЕСТВУ

ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

ЧТО БУДЕТ ВХОДИТЬ В ОБЯЗАННОСТИ:

Ведение документооборота, делопроизводство

Сопровождение деятельности руководства (ведение календаря встреч, заказ билетов, бронирование гостиниц)

Организация совещаний, сопровождение, фиксирование итогов и решений

Контроль выполнения распоряжений руководства

Прием, регистрация и распределение входящих обращений (телефон, письма, эл. почта)

Регистрация и контроль отправки исходящих сообщений (эл. почта, письма, курьер)

Встреча гостей и клиентов

Обеспечение чистоты и атмосферы гостеприимства (в т.ч. чай-кофе гостям)

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, чай/кофе; вызов ремонтных служб, контроль клининга и т.д.)

Организация корпоративных мероприятий

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Комфортное рабочее место в офисе Группы Компаний в центре Калининграда

Пятидневный рабочий график с ПН по ЧТ 09:00 - 18:00, ПТ 09:00 – 17:00

Стабильные выплаты заработной платы (2 раза в месяц без задержек)

НЕОБХОДИМЫЕ КАЧЕСТВА И НАВЫКИ КАНДИДАТОВ:

Наличие навыков и готовность выполнять перечисленные выше обязанности

Опытный пользователь ПК и орг. техники

Аккуратность и внимательность

Ответственность и исполнительность

Грамотная устная и письменная речь

Знание правил документооборота

Офис-менеджер